KEGIATAN LOMBA PITSELNAS IX KARS

International Convention Exhibition -BSD Tangerang

12-14 Agustus, 2025

 

Pendahuluan

Dalam rangka menyemarakkan Pertemuan Ilmiah Tahunan dan Semiloka Nasional (PITSELNAS) IX tahun 2025, KARS menyelenggarakan berbagai kegiatan lomba yang bertujuan untuk mendorong partisipasi aktif insan rumah sakit dalam membagikan praktik baik, inovasi layanan, serta memperkuat budaya mutu dan keselamatan pasien.

Lomba-lomba ini tidak hanya menjadi wadah ekspresi kreativitas dan profesionalisme, tetapi juga ajang untuk memperkuat kolaborasi lintas profesi dalam mendukung penerapan Patient Centered Care – Asuhan Pasien Terintegrasi (PCC–APT) serta inovasi berbasis mutu, keselamatan, dan pengelolaan risiko di fasilitas pelayanan kesehatan.

Dengan mengusung semangat kolaboratif dan kompetitif yang sehat, diharapkan kegiatan ini dapat menghasilkan karya-karya terbaik yang memberi inspirasi dan berdampak positif bagi peningkatan mutu layanan kesehatan di Indonesia.

LOMBA 1: Presentasi Oral

Tema:

“Kolaborasi dan Inovasi dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan di Rumah Sakit”

Pilihan Topik:

1. Meningkatkan Patient Experience melalui optimalisasi peran & fungsi MPP/Case Manager
   b. Memantapkan implementasi PCC-APT dalam asuhan pasien di RS
   c. Upaya peningkatan mutu unit di RS

Tujuan:

• Mendorong pemahaman dan implementasi PCC-APT serta Patient Experience
• Menjadi wadah berbagi praktik baik (best prectices) dan inovasi antar rumah sakit
• Meningkatkan kemampuan presentasi ilmiah tenaga kesehatan

Peserta:

SDM kesehatan individu atau tim (maks. 3 orang) dari rumah sakit yang telah menerapkan program/strategi sesuai topik.

Timeline Kegiatan Lomba Presentasi Oral

• Pendaftaran diperpanjang 31 Juni 2025 bersamaan dengan pengiriman materi/file lomba
• Pendaftaran peserta ke PITSELNAS IX: Mei – Juni 2025
• Pengumpulan naskah lengkap: Mei – 31 Juni 2025
• Seleksi awal dan penetapan 10 nominee: Juli 2025
• Penilaian semifinal dan penetapan 5 finalis: Juli 2025
• Presentasi final oleh 15 peserta terpilih (luring): 12 Agustus 2025
  (Penilaian dilakukan oleh peserta PITSELNAS melalui sistem polling di aplikasi)
• Pengumuman pemenang lomba: 12 Agustus 2025

Tata Cara Pengiriman Karya:

1. Peserta mengisi formulir pendaftaran
2. Mengirimkan abstrak melalui email: info@kars.or.id (cc: sesuai kontak lomba per topik)
3. Setelah lolos seleksi abstrak, peserta mengirimkan naskah lengkap presentasi dalam format PDF, ke Alamat ; https://bit.ly/PendaftaranLombaPITSELNAS2025
4. Presentasi semi final dilakukan secara luring di hari H-1 bagi 10 nominee
5. Presentasi Final dilakukan secara Luring di Hari H pada 3 room, bagi 5 finalis
6. Naskah dan abstrak diberi nama file: LOMBA1_NamaRS_TopikPilihan

7. Konfirmasi/ konsultasi : WhatsApp; Zatalina Hanani; WA 0821.2463.6560 (Lomba no 1a) Cecilia Andre; WA 082288222244 (Lomba 1b), Widi; WA 082211341155 (Lomba 1c)

SYARAT DAN KETENTUAN UMUM LOMBA:

1. Peserta lomba terdaftar sebagai peserta  PITSELNAS IX .
2. Karya yang dikirimkan merupakan hasil karya orisinil, belum pernah dipublikasikan atau memenangkan lomba sejenis.
3. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan maksimal satu karya per kategori lomba.
4. Seluruh karya yang dikirimkan menjadi milik panitia dan dapat digunakan untuk keperluan edukasi serta publikasi oleh panitia dengan tetap mencantumkan nama peserta.
5. Keputusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Peserta harus memastikan bahwa materi yang dikirim tidak mengandung unsur SARA, kekerasan, atau konten yang melanggar hukum.
7. Penilaian dilakukan secara objektif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh panitia.
8. Timeline dapat berubah sewaktu-waktu dan akan diumumkan melalui kanal resmi KARS.

LOMBA 2: Poster Ilmiah

Tema:

“Implementasi Patient Centered Care – Asuhan Pasien Terintegrasi (PCC-APT) di Rumah Sakit”

Subtema (opsional):

• Pelaksanaan Patient Engagement melalui Koproduksi
• Pengukuran PREMs (Patient Reported Experience Measures)
• Pengukuran PROMs (Patient Reported Outcome Measures)

Tujuan:

• Mendorong rumah sakit mendokumentasikan capaian implementasi PCC-APT
• Meningkatkan semangat berbagi praktik baik dalam bentuk visual ilmiah
• Meningkatkan literasi mutu melalui media poster

Peserta:

Tim RS (maks. 3 orang) atau individu dari rumah sakit peserta PITSELNAS IX

Timeline:

• Pendaftaran diperpanjang 31 Juni 2025 bersamaan dengan pengiriman materi/file lomba
• Pendaftaran peserta ke PITSELNAS IX: Mei – Juni 2025
• Pengiriman softcopy poster kepada panitia: Mei – 31 Juni 2025
• Seleksi awal dan penetapan 10 nominee: Juli 2025
• Pengumuman daftar poster yang layak dipamerkan: Juli 2025
• Pemasangan poster pada papan display oleh peserta: H-1 (11 Agustus 2025)
• Penilaian final oleh dewan juri secara luring: 12 Agustus 2025
• Pengumuman pemenang lomba: 13 Agustus 2025

Tata Cara Pengiriman Karya:

1. Mengisi formulir pendaftaran lomba ke info@kars.or.id
2. Mengirimkan softcopy poster dalam format JPEG/PDF (ukuran A1, vertikal) ke: Email google drive untuk penyerahan materi video lomba Alamat ; https://bit.ly/PendaftaranLombaPITSELNAS2025
3. Hardcopy poster dibawa peserta dan dipasang sendiri di lokasi acara pada H-1
4. Penamaan file: LOMBA2_NamaRS_JudulPoster
5. Poster dapat mengandung QR Code untuk penjelasan tambahan (opsional)
6. Konfirmasi/konsultasi : WA Dionet Novalien; Hp 085299066350, (lomba no 2)

LOMBA 3: Video Kreatif TikTok

Tema:

“Edukasi Kolaboratif dalam Asuhan Pasien”

Subjudul:

What matters to you (Patient)

Tujuan:

• Meningkatkan literasi kesehatan melalui media sosial
• Mendorong kolaborasi antartenaga kesehatan dan pasien
• Menginspirasi masyarakat dengan pesan yang mudah dicerna

Peserta:

Individu atau tim (maks. 3 orang) dari rumah sakit yang menjadi peserta PITSELNAS IX

Timeline Kegiatan Lomba Video

• Pendaftaran diperpanjang 31 Juni 2025 bersamaan dengan pengiriman materi/file lomba
• Pendaftaran peserta ke PITSELNAS IX: Mei – Juni 2025
• Pengiriman karya video kepada panitia: Mei – 31 Juni 2025
• Seleksi awal dan penetapan 10 nominee: Juli 2025
• Penilaian semifinal bagi 10 nominees dan penetapan 5 finalis: Juli 2025
• Penilaian final secara luring oleh dewan juri: H-1 (11 Agustus 2025) bagi 5 finalis
• Pengumuman pemenang lomba: 13 Agustus 2025

 Tata Cara Pengiriman Karya:

1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Upload video berdurasi 30–60 detik ke Google Drive pribadi
3. Kirim link video (akses publik) ke: info@kars.or.id atau unggah ke:
   https://bit.ly/PendaftaranLombaPITSELNAS2025
4. Penamaan file/link: LOMBA3_NamaRS_Tim/NamaPeserta
5. Video boleh diunggah ke akun TikTok resmi RS untuk disertakan link-nya
6. Konfirmasi/konsultasi lanjutan: Indra Kusuma ; Hp 0852.6787.8684

SYARAT DAN KETENTUAN UMUM LOMBA:

1. Peserta lomba  terdaftar  sebagai peserta PITSELNAS IX.
2. Karya yang dikirimkan merupakan hasil karya orisinil, belum pernah dipublikasikan atau memenangkan lomba sejenis.
3. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan maksimal satu karya per kategori lomba.
4. Seluruh karya yang dikirimkan menjadi milik panitia dan dapat digunakan untuk keperluan edukasi serta publikasi oleh panitia dengan tetap mencantumkan nama peserta.
5. Keputusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Peserta harus memastikan bahwa materi yang dikirim tidak mengandung unsur SARA, kekerasan, atau konten yang melanggar hukum.
7. Penilaian dilakukan secara objektif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh panitia.
8. Timeline dapat berubah sewaktu-waktu dan akan diumumkan melalui kanal resmi KARS.

LOMBA 4: Video Inovasi Layanan Unggulan RS

Tema:

“Membangun Inovasi Unggulan melalui Konsep QSR (Quality, Safety, Risk)”

Tujuan:

• Mendokumentasikan inovasi layanan unggulan berbasis mutu dan keselamatan pasien
• Memberi inspirasi dan benchmark antar rumah sakit
• Menunjukkan nilai tambah layanan RS kepada masyarakat luas

Peserta:

Individu atau tim (maks. 5 orang) dari rumah sakit peserta PITSELNAS IX

Timeline Kegiatan Lomba Video

• Pendaftaran diperpanjang 31 Juni 2025 bersamaan dengan pengiriman materi/file lomba
• Pendaftaran peserta ke PITSELNAS IX: Mei – Juni 2025
• Pengiriman karya video (softcopy): Mei – 31 Juni 2025
• Seleksi awal dan penetapan 10 nominee: Juli 2025
• Penilaian semifinal bagi 10 nomines dan penetapan 5 finalis: Juli 2025
• Penilaian final secara luring oleh dewan juri: H-1 (11 Agustus 2025)
• Pengumuman pemenang lomba: 13 Agustus 2025

Tata Cara Pengiriman Karya:

1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Upload video maksimal durasi 3 menit ke Google Drive
3. Kirim link video (akses publik) ke: info@kars.or.id atau unggah ke:
   https://bit.ly/PendaftaranLombaPITSELNAS2025
4. Penamaan file/link: LOMBA4_NamaRS_JudulInovasi
5. Video dapat dilengkapi subtitle atau narasi untuk memperkuat pesan
6. Konfirmasi /konsultasi : Endang Mulyana; Hp 085716390373, (lomba no 4 )

SYARAT DAN KETENTUAN UMUM LOMBA:

1. Peserta lomba terdaftar sebagai peserta PITSELNAS IX.
2. Karya yang dikirimkan merupakan hasil karya orisinil, belum pernah dipublikasikan atau memenangkan lomba sejenis.
3. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan maksimal satu karya per kategori lomba.
4. Seluruh karya yang dikirimkan menjadi milik panitia dan dapat digunakan untuk keperluan edukasi serta publikasi oleh panitia dengan tetap mencantumkan nama peserta.
5. Keputusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Peserta harus memastikan bahwa materi yang dikirim tidak mengandung unsur SARA, kekerasan, atau konten yang melanggar hukum.
7. Penilaian dilakukan secara objektif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh panitia.
8. Timeline dapat berubah sewaktu-waktu dan akan diumumkan melalui kanal resmi KARS.

LOMBA 5: Video pendek  (TikTok) : Surveior Ngajak RS

Subjudul : (pilihan)

• “Surveyor KARS Hebat, Rumah Sakit Semangat!”
• “Bersama Kita Tingkatkan Mutu dan Keselamatan Pasien”
• “Dari Kita untuk Indonesia yang Lebih Sehat”

Tujuan:

• Meningkatkan awareness dan antusiasme terhadap kegiatan PITSELNAS IX & KARS Expo XXV.
• Menumbuhkan rasa memiliki dan keterlibatan aktif surveyor serta rumah sakit terhadap kegiatan KARS.
• Menyebarluaskan informasi acara secara masif melalui platform digital.

Peserta:

Surveior KARS

Timeline Kegiatan Lomba Video

• Pendaftaran diperpanjang 31 Juni 2025 bersamaan dengan pengiriman materi/file lomba
• Pendaftaran peserta ke PITSELNAS IX: Mei – Juni 2025
• Pengiriman karya video (softcopy): Mei – 31 Juni 2025
• Seleksi awal dan penetapan 10 nominee: Juli 2025
• Penilaian semifinal bagi 10 nomines dan penetapan 5 finalis: Juli 2025
• Penilaian final secara luring oleh dewan juri: H-1 (11 Agustus 2025)
• Pengumuman pemenang lomba: 13 Agustus 2025

Tata Cara Pengiriman Karya:

1. Kirim link video (akses publik) ke: info@kars.or.id atau unggah ke:
   https://bit.ly/PendaftaranLombaPITSELNAS2025
2. Penamaan file/link: LOMBA5_NamaRS_JudulVideo
3. Video dapat dilengkapi subtitle atau narasi untuk memperkuat pesan
4. Konfirmasi /konsultasi : Andi Priyanto 085640112535

SYARAT DAN KETENTUAN UMUM LOMBA:

1. Durasi video maksimal 60 detik.
2. Video harus mengajak atau menginformasikan tentang kegiatan PITSELNAS IX & KARS Expo XXV.
3. Video dapat berupa ajakan kreatif, sketsa pendek, dance challenge, lip-sync, atau storytelling.
4. Mengandung unsur edukatif dan inspiratif, tidak mengandung unsur SARA atau pornografi.
5. Wajib mencantumkan hashtag: #PITSELNAS9, #KARSExpo25, #SurveyorKARS,  #MutuDanKeselamatanPasien
6. Peserta mengunggah video melalui akun TikTok masing-masing dan mengisi form pendaftaran
7. Deadline unggah video: 15 Juli 2025Pengumuman pemenang: 12 Agustus 2025 di ICE BSD Tangerang